Sparoptionen

RSpace -Dokumente werden während der Bearbeitung automatisch gespeichert. Ihre Arbeit wird in der aktuellen Sitzung gesichert, wobei Sie die Änderungen mit der Schaltfläche „Abbrechen“ verwerfen können. Automatische Speichervorgänge sind keine expliziten Aktionen im Revisionsverlauf; diese werden nur dann erstellt, wenn der Benutzer aktiv eine der Optionen im Menü „Speichern“ auswählt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument über das Menü „Speichern“ zu speichern. Jede Option wird im Folgenden beschrieben:

• Durch Speichern wird das Dokument gespeichert und eine neue Revision im Revisionsverlauf erstellt, der Bearbeitungsmodus bleibt jedoch erhalten.
• Die Funktion „Speichern und Schließen“ funktioniert wie „Speichern“, schließt aber stattdessen das Dokument und führt Sie zurück zur Arbeitsbereichsansicht Ihrer Dokumente und Ordner.
• Mit „Speichern und Klonen“ wird das aktuelle Dokument gespeichert, eine identische Kopie davon erstellt und die Kopie zur Bearbeitung geöffnet. (Dies ist praktisch, wenn viele Dokumente mit ähnlichem Inhalt erstellt werden.)
• Mit „Speichern und Neu“ wird das aktuelle Dokument gespeichert und ein neues, leeres Dokument desselben Typs zur Bearbeitung geöffnet. (Dies ist praktisch, wenn viele Dokumente auf Basis desselben Formulars erstellt werden.)

Diese Speicheroptionen sind in der oberen Symbolleiste von Dokumenten und Notizbüchern verfügbar, aber auch im Menü „Datei“ des Texteditors sowie in den Nicht-Text-Feldern strukturierter Dokumente, wenn das Feld zum Bearbeiten geöffnet wurde.