Einfache- und strukturierte Dokumente

Überblick

Sie können neue Dokumente über das Menü „Erstellen “ in der Arbeitsbereichsansicht erstellen:

In RSpace stehen zwei Dokumenttypen zur Verfügung, die sowohl für eigenständige Dokumente als auch für die Erstellung von Notebooks geeignet sind: einfache und strukturierte Dokumente .

Dokumente

Ein einfaches Dokument ist die einfachste Form eines bearbeitbaren Dokuments in RSpace: Es besteht aus einem einzigen Textfeld, in das Sie Text , Bilder , Anhänge und andere Inhalte eingeben können. Ein solches Dokument passt sich automatisch der Menge an Inhalten an, die Sie eingeben.

Ein dokument kann entweder ein eigenständiges Dokument sein, das in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert und einzeln aufgelistet wird, oder die Grundlage für Notizbücher bilden. Bei Verwendung innerhalb eines Notizbuchs werden größere Inhaltsmengen auf mehreren Seiten angezeigt, während neue Dokumente als neue Einträge erscheinen. Weitere Informationen finden Sie unter Notizbücher .

Erstellen eines einfachen Dokuments

So erstellen Sie ein neues, eigenständiges Basisdokument:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Arbeitsbereichsansicht befinden, indem Sie auf die Registerkarte „Arbeitsbereich“ klicken:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Erstellen “.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Basic document“ aus:

Strukturierte Dokumente

Strukturierte Dokumente sind Dokumente mit einer festen Feldstruktur, die für bestimmte Inhaltstypen ausgelegt sind und auf Basis eines gespeicherten Formulars erstellt werden. Formulare in RSpace sind wiederverwendbare Strukturformate, die im Menü „Erstellen“ verfügbar sind. Standardmäßig stehen einige Beispielformulare zur Verfügung; Sie können aber auch eigene Formulare erstellen und veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter „Formulare“ .

Erstellen Sie ein strukturiertes Dokument

So erstellen Sie ein neues, eigenständiges, strukturiertes Dokument:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Arbeitsbereichsansicht befinden, indem Sie auf die Registerkarte „Arbeitsbereich“ klicken:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Erstellen “.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „From Form“ aus:

1. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit den aktuell verfügbaren Formulartypen. Wählen Sie ein Formular aus der Liste aus, und es wird ein strukturiertes Dokument mit diesem Formular erstellt.

Wie Formulare in diesem Menü platziert werden, wird ebenfalls im Artikel „Formulare“ erläutert. Wenn Sie in einem Notizbuch arbeiten, können Sie außerdem über das Menü „Erstellen“ ein strukturiertes Dokument auswählen.

Vorlagen

Eine weitere Option im Menü „Erstellen“ ist „Aus Vorlage“. Vorlagen können vom Benutzer erstellt und wiederverwendet werden. Eine Vorlage dient als festes Modell für Struktur und Inhalt, um die Erstellung nachfolgender Dokumente zu vereinfachen. Im Prinzip handelt es sich um Formulare, da sie eine feste Struktur von Feldern mit bestimmten Inhaltstypen aufweisen. Zusätzlich enthalten einige dieser Felder auch festgelegte Inhalte. Weitere Informationen finden Sie unter „Vorlagen“ .