Anzeigen und Organisieren gemeinsamer Gruppeninhalte

Überblick

Nur Projektleiter und Laboradministratoren können den freigegebenen Ordner ihrer Laborgruppe organisieren, indem sie Dokumente verschieben und Ordner erstellen. Gruppenmitglieder können zwar Ordner erstellen und einen bestimmten Ordner auswählen, in dem ein Dokument freigegeben werden soll, haben aber keine Berechtigung, den freigegebenen Ordner zu organisieren.

PIs und LabAdmins können alle Arbeiten der Mitglieder ihrer LabGroup einsehen und durchsuchen , während Gruppenmitglieder die Arbeiten anderer Mitglieder nur dann sehen, wenn diese explizit mit Einzelpersonen oder der gesamten Gruppe geteilt wurden.

Als Projektleiter sind Ihre Arbeiten in Ihrem Home-Ordner privat . Sie können aber auch entscheiden, ob Sie Ihre Arbeiten mit Einzelpersonen oder der Gruppe teilen möchten.

Gemeinsame Inhalte ansehen und durchsuchen

Sie können den Filter „Für mich freigegeben“ in der Arbeitsbereichs-Symbolleiste verwenden, um freigegebene Dokumente anzuzeigen:

Sie können außerdem die LabGroup-Datensätze verwenden, um auf die freigegebenen Ordner aller LabGroups zuzugreifen, denen Sie angehören, und, falls Sie ein PI sind, auf die Home-Ordner Ihrer Gruppenmitglieder:

Sie können auch auf freigegebene Ordner zugreifen, indem Sie im letzten Element Ihres Workspace navigieren; dem mit einem „S“ gekennzeichneten Ordner „Freigegeben“, der 4 Unterordner enthält:

In Version 1.90 und höher können freigegebene Ordner auch direkt über einen Link auf der Detailseite jeder LabGroup, Collaboration Group oder Project Group aufgerufen werden:

Sie können auch wie gewohnt nach einem bestimmten freigegebenen Dokument suchen oder die erweiterte Suche verwenden, um Dokumente nach Eigentümer zu filtern:

Gemeinsame Inhalte organisieren

Projektleiter und Laboradministratoren verschieben Inhalte innerhalb des freigegebenen Ordners der Laborgruppe, indem sie das Kontrollkästchen eines Elements auswählen und die Aktion „Verschieben “ verwenden:

Alle Mitglieder der Laborgruppe können neue Ordner erstellen und Inhalte darin teilen (nicht verschieben). Allerdings können nur Projektleiter und Laboradministratoren die Inhalte innerhalb eines geteilten Ordners neu anordnen (z. B. ein geteiltes Dokument in ein geteiltes Notizbuch verschieben). Ähnliche Einschränkungen können auch für das Erstellen neuer Unterordner und das Neuanordnen von Dokumenten in anderen Arten von geteilten Ordnern gelten.

Erfahren Sie hier mehr über den Unterschied zwischen dem Verschieben von Dokumenten innerhalb Ihres eigenen Arbeitsbereichs und dem Teilen von Dokumenten in einem bestimmten gemeinsamen Ziel.

Weitere Beispiele zur Strukturierung des Austauschs finden Sie unter Beispiele für Austauschszenarien und Projektorganisation .