GYIK

Lásd RSpace közösségi, csapat és vállalati kiadásait

Ezek az RSpace rendszer különálló telepítései. A Community a nyilvánosan elérhető példány a https://community.researchspace.com/ címen; minden Team és Enterprise telepítésnek saját RSpace példánya van, általában az institution-name.researchspace.com címen.

Ezek a példányok nem tudnak kommunikálni egymással, ezért győződjön meg róla, hogy a megfelelő példányba jelentkezik be csoportok létrehozásához és dokumentumok megosztásához!

Regisztrálhatsz egy fiókot a https://community.researchspace.com/signup címen. A regisztráció után meg kell nyitnod az e-mail fiókodba küldött linket, hogy igazold ki magad, majd bejelentkezhetsz.

RSpace Community az RSpace ingyenes kiadása, amely teljes hozzáférést biztosít az ELN-ünkhöz.

A közösségek rugalmas módot kínálnak több csoport és labor befogadására egy RSpace példányon belül. A közösségek alapulhatnak egy meglévő laborcsoporton, például tanszéken, iskolán, főiskolán, intézeten vagy más intézményen belüli egységen. Hasznosak a rendszergazda adminisztratív terhelésének elosztásában nagyméretű telepítések esetén, lehetővé téve számukra, hogy munkájukat közösségi adminisztrátoroknak delegálják.

A bejelentkezési oldalon kattintson az „Elfelejtett jelszó” linkre. Küldünk Önnek egy e-mailt egy linkkel, amely a jelszó-visszaállítási folyamathoz vezet.

Ha az e-mail címét is elfelejtette, vagy helytelen e-mail címet adott meg RSpace fiókjában, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot , vagy az RSpace adminisztrátorával, aki vissza tudja állítani az e-mail adatait.

Lásd a Saját profil és hitelesítés részt .

A felhasználóneved egyedi, és a módosítások nyomon követésére szolgál, így sajnos nem lehetséges megváltoztatni.

Ha azonban véletlenül elgépelés vagy hibás felhasználónévvel hoz létre fiókot, a fiók könnyen törölhető, és létrehozható egy új a helyes felhasználónévvel. Csak kérdezze meg a rendszergazdáját (vagy vegye fel velünk a kapcsolatot, ha az RSpace Community-t használja).

RSpace fiókokhoz társított e-mail címeknek egyedieknek kell lenniük, ezért egy új fiókhoz más e-mail címet kell használnia.

Csak a „Google-fiókkal való regisztráció” segítségével létrehozott fiókhoz férhetsz hozzá a „Google-fiókkal való bejelentkezés” használatával. A regisztráció fülön bármikor létrehozhatsz új fiókot, ha nem a Google-fiókodhoz kötött bejelentkezést szeretnél.

Lásd: Alapvető és strukturált dokumentumok .

Az RSpace mappái pont olyanok, mint a számítógépeden lévő mappák, és tetszőleges mélységben és számú almappával rendelkezhetnek.

Az RSpace jegyzetfüzetei egyszerűsített mappák, amelyek csak dokumentumokat tartalmazhatnak, almappákat nem. A jegyzetfüzeteket – a mappákkal ellentétben – megoszthatja másokkal. A „Jegyzetfüzet nézet” (amely a Munkaterületen a „Jegyzetfüzet” ikonra kattintva érhető el) megkönnyíti a navigációt az egymást követő dokumentumok között.

Lásd: Jegyzetfüzetek , Mappa vagy Galéria tartalmának megosztása , Tartalom megosztása .

Igen, az RSpace-en belül kémiai szerkezeteket rajzolhat és jeleníthet meg, valamint importálhat, kereshet és exportálhat ChemDraw fájlokat. Lásd: Kémiai integráció .

Igen, lásd a „Megjegyzések” részt a Szövegszerkesztőben .

Lehetséges, hogy eddig az Enter (Return) billentyűt használtad, amely bekezdéstöréseket ad hozzá, a Shift+Enter billentyűkombináció helyett, amely sortöréseket ad hozzá. Ha ne felejtsd el használni a Shift+Enter billentyűkombinációt új sorba való visszatéréskor, az megoldhatja a problémát.

Próbáld meg fájlként menteni a képernyőképet, majd húzd át egy RSpace dokumentumba.

Ha érintőképernyős laptopot használ, próbálja meg megoldani a problémát, ha az eszköz „módját” táblagép/érintőképernyőről laptop/egér módra állítja. Ha ez nem segít, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot .

Lásd az „Űrlap hozzáadása a Létrehozás menühöz” részt Form részben .

A Lucene keresés egy olyan eszköz, amellyel egyetlen kifejezéssel hatékony és összetett lekérdezéseket lehet végrehajtani. Lásd: Összetett keresés , vagy a részletekért lásd: a Lucene-i dokumentáció .

Az RSpace egyik alapvető architektúrális jellemzője, hogy az adatok bármikor, különféle formátumokban – Word, PDF, HTML, XML – és minden részletességi szinten kinyerhetők, egyetlen dokumentumtól több dokumentumon át a labor által végzett összes munkáig, sőt a rendszerben található összes adatig. Az egyének exportálhatják saját munkájukat, a projektvezetők exportálhatják a labor munkáját, a rendszergazdák pedig tömeges exportálást végezhetnek. Az RSpace így lehetővé teszi az adatok egyszerű újrafelhasználását az RSpace-en kívül, és elkerüli a szállítóhoz való kötöttséget semmilyen módon, formában vagy formában.

További információkért lásd az Exportálási beállítások , Form exportálása és Laborcsoport munkájának exportálása című részeket .

Olyan szkripteket írtunk, amelyek support a laboratóriumi szintű munka programozott, ütemezett exportálását az RSpace API használatával, és biztosítunk egy funkciót az RSpace-ből az intézmény által kijelölt adattárba történő tömeges exportálás ütemezéséhez, további hasheléssel, hogy 100%-os bizonyosságot nyújtson arról, hogy a dokumentumokat nem módosították az RSpace-ből való távozásuk után. Mindez az intézmény ellenőrzése alatt áll: beállíthatja a kívánt ellenőrzéseket és SOP-kat arra vonatkozóan, hogy mely felhasználók milyen típusú exportálást végezhetnek.

Az RSpace Community rendszerében a GDPR-megfelelőség érdekében 12 hónap inaktivitás után le kell tiltanunk és végül törölnünk kell az inaktív fiókokat a rendszerből.

Az RSpace Team és Enterprise Edition verziókban az intézménye felügyeli a felhasználók kezelését. Soha nem törölnénk felhasználót vagy szervert figyelmeztetés nélkül, de nincs befolyásunk az intézmény adatvédelmi irányelveire. Amikor egy felhasználói fiókot deaktiválnak, a felhasználó többé nem férhet hozzá a rendszerhez, de adatai általában megmaradnak, kivéve, ha az intézmény úgy dönt, hogy törli azokat. Amikor egy felhasználói fiókot deaktiváltak, egy másik felhasználó átveheti azt a fiókot, azaz a licencek újrafelhasználhatók. Helyszíni licenc esetén korlátlan számú fiók használható. Ha Ön, a laboratóriuma vagy a szervezete bármilyen okból úgy dönt, hogy leállítja az RSpace használatát, vagy ha szándékosan vagy véletlenül hagyja lejárni a licencét, ne essen pánikba. A szerver biztonságos, csak olvasható módba lép. A felhasználók továbbra is látni fognak egy figyelmeztetést a képernyőn, és mindaddig hozzáférhetnek és exportálhatják adataikat, amíg a szerver gazdainfrastruktúrája létezik. Azonban végül az informatikai csapata (helyszíni rendszerek esetén) vagy az Amazon / Researchspace (hosztolt rendszer esetén) leállítja a környezetet, és az összes adat visszavonhatatlanul törlődik. Ezért, amikor a képernyőn megjelenő figyelmeztetés arról szól, hogy a licence lejárt, vagy meg kell újítania a szolgáltatási szerződését, vagy el kell gondolkodnia az adatai áthelyezésén. Vegye figyelembe, hogy az egyik lehetőség az adatok XML formátumban történő exportálása és egy másik RSpace szerverre való áthelyezése . Lásd még: Hosszú távú adatkezelés és RSpace elhagyása.

Az RSpace támogatja a más adat- és fájlforrásokkal való kapcsolódást. Ez magában foglalja a legnépszerűbb fájlszinkronizáló és -megosztó alkalmazásokkal, például a Boxszal, a Dropboxszal, a Google Drive-val és a One Drive-val (lásd: Felhőtárhely-integrációk ), valamint az Egnyte-tal , egy szuperbiztonságos megoldással, amelyet a biotechnológiai vállalatok széles körben használnak.

Az RSpace Enterprise támogatja a laboratóriumi és intézményi fájltárolókhoz való kapcsolódást is, ahol jellemzően nagy adathalmazok – például szekvenálási adatok és képek – már strukturált formátumban tárolódnak (lásd: Intézményi fájlrendszerek konfigurálása ). Az RSpace képes kommunikálni a fájltárolókkal olyan elterjedt protokollok használatával, mint a CIFS, a Samba és a DFS, és rendelkezik egy felhasználói felülettel, amely lehetővé teszi ezen hivatkozások létrehozását, majd a mappaszerkezet keresését és egy olyan elem kiválasztását, amelyhez hivatkozás hozható létre egy RSpace dokumentumban. Minden felhasználó hozzáférhet azokhoz a külső fájlokhoz, amelyekhez engedéllyel rendelkezik.

Az adatokat PDF, .DOC (MS Word), HTML vagy XML formátumban exportálhatja. További információ az Exportálási beállítások részben található.

Igen, kérjük, tekintse meg az Adatok migrálása közösségi vagy tesztszerverről vállalati szerverre című részt .

Az RSpace valójában soha nem törli az adatokat a szerverről (a 21CFR11 előírásainak megfelelően). Lásd a „Törölt elemek visszaállítása” című részt a Revíziók és törlések című részben.

Az RSpace-ben egy dokumentum korábbi verziói visszaállíthatók, lásd: Módosítások és törlések .

Lásd: Javítások és törlések .

Az RSpace Enterprise ügyfelei úgy konfigurálhatják az RSpace-t, hogy kommunikáljon a belső fájlszervereikkel, lehetővé téve a mikroszkópszervereken található képekhez való hivatkozások létrehozását. Az RSpace Community felhasználói közvetlenül feltölthetik vagy importálhatják a képeket egy URL-címről, attól függően, hogy a képeik hogyan érhetők el. (lásda Galériát ).

Csatolt melléklet frissítése:

1. Először nyissa meg a mellékletet tartalmazó dokumentumot „Szerkesztés” módban.

2. Ezután kattintson duplán a melléklet linkjére az „Információ kérése” gomb megjelenítéséhez.

3. Kattintson az „Információ kérése” gombra, majd a „Csere” gombra.

4. Jelölje ki azt a fájlt, amellyel a jelenleg csatolt fájlt le szeretné cserélni.

Az RSpace Team és Enterprise verziók esetében egy rendszergazda vagy az RSpace adminisztrátor fogja beállítani a LabGroup csoportot, lásd: Csoportok létrehozása (rendszergazdáknak) . Az RSpace Community esetében bárki létrehozhat csoportot, lásd: Új LabGroup létrehozása .

Egy LabGroup -ban alapértelmezés szerint csak a saját PI láthatja a munkáját. Egy Collaboration Group -ban a többi PI láthatja azokat a munkákat, amelyeket kifejezetten megosztott a csoporttal.

Nem, egy együttműködési csoportban csak azok láthatják a munkádat, akikkel aktívan megosztod a tartalmat.

Lásd az „Új tagok hozzáadása laborcsoporthoz” című részt a LabGroups részben.

Lásd a „Felhasználó eltávolítása vagy elhagyása egy laborcsoportból” című részt a LabGroups részben.

Igen, tetszőleges számú laborcsoporthoz vagy együttműködési csoporthoz tartozhatsz.

Lásd: Megosztott csoporttartalmak megtekintése és rendszerezése , Az auditnapló megtekintése és keresése .

Lásd: Tartalom megosztása .

Jelenleg háromféleképpen lehet külső felekkel megosztani:

1. Exportálja a kívánt fájlt HTML vagy PDF formátumban, és küldje el munkatársainak e-mailben vagy más előnyben részesített fájlmegosztási módszerrel. Lásd: Exportálási beállítások és Form exportálása .

2. PDF dokumentumok közzététele az RSpace-en belül, és URL megosztása. Ehhez válasszon ki egy fájlt a Galéria PDF részében, majd kattintson a „Közzététel” gombra. Ez létrehoz egy biztonságos nyilvános URL-címet, amelyet megoszthat. Az RSpace közösségi vagy csapat felhasználói számára nincs szükség további hitelesítésre, de a vállalati ügyfeleknek további hitelesítésre lehet szükségük, ha az RSpace szerver tűzfal mögött van. Lásd: PDF-ek és .DOC exportok közzététele .

3. Exportálja a kívánt fájlt az RSpace által támogatott bármelyik adattárba (Dataverse, Figshare stb.) az „Exportálás”, majd a „Tároló” opció kiválasztásával. Lásd: Dataverse integráció , Figshare integráció .

Csak a laborcsoport projektvezetője vagy laboradminisztrátora törölhet vagy nevezhet át mappákat a megosztott mappában. További információkat a Felhasználó laboradminisztrátorrá tétele és a Megosztott csoport tartalmának megtekintése és rendszerezése című cikkekben talál.

Lásd: Mappa vagy Galéria tartalmának megosztása .

Lásd a „Megosztott dokumentum megosztásának visszavonása vagy szerkesztési engedélyei” című részt a Tartalom megosztása alatt.

RSpace belül az alapértelmezett beállítás az, hogy csak Ön és a projektvezetője láthatja a munkáját. Ha Ön projektvezető, akkor az adatai csak Ön számára láthatók.

Bizonyos reklámblokkolók eltávolítják vagy elrejtik a „megosztás” vagy „üzenet” gombokat. Kérjük, tiltsa le a reklámblokkolót, vagy tegye fehérlistára a https://community.researchspace.com oldalt , hogy továbbra is használhassa ezeket a funkciókat.

Ha Ön RSpace Team vagy Enterprise ügyfél, a Leltár ingyenesen elérhető az Ön számára. Látnia kell egy „Leltár” fület az RSpace-ben; ha a fül nem található, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az RSpace rendszergazdájával a legújabb RSpace verzióra való frissítéshez.

További információkért kérjük, látogassa meg az RSpace Inventory Hub weboldalát.

Inventory ingyenes a csapat és a vállalati ügyfelek számára. A közösségi tagoknak 2022 folyamán további információkat nyújtunk.

Ha leendő ügyfél vagy közösségi felhasználó vagy, a legújabb funkciókkal naprakészen tartott tesztpéldányunk kipróbálásával képet kaphatsz a Leltár működéséről.

További információkért és a tesztpéldány eléréséhez kérjük, látogassa meg az RSpace Inventory Hub oldalát .

Az integrációk teljes listáját és az elérhető RSpace kiadásokat lásd az Integrációk listája és elérhetősége részben.

Igen! Lásd a Felhőtárhely-integrációk (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive) című részt . Ha nem látja ezeket a gombokat, kérje meg az RSpace rendszergazdáját, hogy engedélyezze ezeket a szolgáltatásokat. Amikor külső fájlokban található adatokra hivatkozik, a hivatkozások megjelennek a dokumentumában.

Vegye figyelembe, hogy ezen integrációk használatához először engedélyeznie kell azokat az Alkalmazások panelen (lásd: Alkalmazások – Bevezetés , vagy Bevezetés RSpace alkalmazások konfigurálásába csapat- és vállalati szerverek rendszergazdái számára).

Első lépésként kérjük, ellenőrizze, hogy az integráció engedélyezve van-e. Az RSpace Community platformon Ön is engedélyezheti (lásd az Alkalmazások bemutatása című részt ); a Team és Enterprise platformokon kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze.

Ha az integráció engedélyezve van, de még mindig nem működik, akkor valami nincs rendben, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a részletekkel kapcsolatban!

Sajnos az MS nem biztosít megfelelő API-kat, amelyek ezt lehetővé tennék, így nem, jelenleg nem tudunk integrálódni a SharePointtal, azonban manuálisan másolhatja a SharePointban lévő elemek linkjeit, és manuálisan beillesztheti azokat az RSpace dokumentumokba.

Az RSpace komolyan veszi az Ön adatbiztonságát. Minden RSpace termék HTTPS-t használ a hálózati kapcsolatok titkosításához, és a jelszavakat biztonságosan tárolja. A közösségi szerverhez való hozzáférés csak bizonyos számú, jogosult Research Space alkalmazott számára biztosított. Szorosan együttműködünk az RSpace Enterprise ügyfeleivel annak biztosítása érdekében, hogy az RSpace biztonságos, az ő igényeiknek megfelelő módon kommunikáljon az intézményi környezetekkel.

Az RSpace-en belül az alapértelmezett beállítás az, hogy csak Ön és a projektvezetője láthatja a munkáját. Ha Ön projektvezető, akkor az adatait csak Ön láthatja. Kivételes körülmények között a jogosult RSpace adminisztrátorok hozzáférhetnek a fiókokhoz, például felhasználói lekérdezés vagy hibajelentés kivizsgálása céljából. További részletekért tekintse meg Adatvédelmi irányelveinket .

Mind a szabályozott, mind a nem szabályozott laboratóriumok számára az RSpace kulcsfontosságú része az általános megfelelőségnek, a helyes laboratóriumi gyakorlatnak és a szabadalmi védelmi stratégiának. A 21CFR11 megfelelőség a tudományos adatkezelés nemzetközi „aranystandardjává” vált, és kötelezőnek kell tekinteni minden modern, hatékony és papírmentes laboratórium számára. A 21CFR11 RSpace által támogatott főbb elemei a következők:

- Az adatok a munkád valós és pontos rögzítését szolgálják.
- Képesség pontos másolatok és ember által olvasható exportált fájlok készítésére ellenőrzés céljából.
- Korlátozott, biztonságos, szerepkör-alapú hozzáférés csak jogosult személyek számára.
- Biztonságos auditnapló, amely számítógéppel generált időbélyegekkel rögzíti az összes felhasználói műveletet.
- Minden módosítás látható, a régebbi verziók továbbra is elérhetők ellenőrzésre.
- Minden rekord elérhető marad a rendszerben a tanulmány időtartama alatt (azaz a legtöbb tudományos laboratórium számára véglegesen).
- A rendszer megfelelő használatára vonatkozó képzés elérhető és minden felhasználó által elvégzett.
- A digitális aláírások dokumentumok zárolására használhatók, és az aláírások nem választhatók el a védett adatoktól.
- A megfelelő jelszókezelési eljárások, a rendszerbiztonság és a hozzáférés/tevékenység naplózása mind a rendszer részét képezik.

A legmagasabb szintű megfelelés érdekében laboratóriumi eljárásait szakképzett szakembereknek kell helyben, szakmailag validálniuk. A Research Space a folyamat minden lépésében segítséget tud nyújtani. A 21CFR11 megfelelőséggel kapcsolatos további információkért lásd: http://www.fda.gov/ICECI/EnforcementActions/default.htm

Kérjük, tekintse meg az Adatvédelmi irányelveink oldalunkat.

A dokumentumokban vagy jegyzetfüzetekben létrehozott tartalmak az RSpace adatbázisban tárolódnak. Az RSpace-be feltöltött fájlok és képek változatlanul tárolódnak az RSpace szerveren. Bármikor exportálhatja adatainak egy részét vagy egészét HTML, PDF vagy XML formátumba, hogy az összes adatát kinyerje az RSpace-ből (lásd: Exportálási beállítások ).

Az RSpace Enterprise ügyfelei választhatnak, hogy az RSpace telepítése helyszíni, általuk kezelt felhőalapú vagy az általunk kezelt felhőalapú rendszeren, az általuk választott helyen történik. Az RSpace Team ügyfelei az általunk kezelt felhőalapú rendszeren, az általuk választott régióban kerülnek telepítésre. A felhasználók által az RSpace-be bevitt adatokat ezért abban az országban vagy régióban tároljuk, ahol tartózkodnak. Az RSpace Community egy általunk Írországban kezelt AWS szerveren kerül telepítésre.

Az RSpace Enterprise és az RSpace Team felhasználóinak nincsenek tárhely- vagy feltöltési fájlméret-korlátozásaik, kivéve, ha intézményük úgy dönt, hogy beállít egy korlátozást.

Az RSpace Community felhasználói korlátlan tárhelyhez is hozzáférhetnek, de az egyes feltöltésekre 10 MB-os korlát van érvényben.

Igen, ezt lehetővé tesszük. Létrehozhatsz, kereshetsz, megoszthatsz és exportálhatsz tartalmakat. Részletekért lásd az API fejlesztői dokumentációnkat .

Nem számítunk leállásra, kivéve az új verziók kiadását, ami körülbelül havonta egyszer történik. Bármilyen nem tervezett leállás esetén értesítést kap, amely elegendő időt biztosít a munkájának mentésére és a kijelentkezésre, mielőtt az alkalmazás újraindulna.